Afgelopen donderdag is de eerste HB-vergadering na de vakantie gehouden. Het was een prettig weerzien en we zijn meteen flink aan de bak gegaan.

Er werd geopend met een presentatie namens de sponsorcommissie door Maykel Tak. Hij beschreef de stand van zaken en maakte ons deelgenoot van de plannen voor de nabije en verdere toekomst. Feit is dat de samenstelling nu geworteld is in de voetbalafdeling en dat de groep ook relatief klein is. Dus wordt er gestreefd naar uitbreiding, zowel qua bemensing als wat betreft het werkveld. Vanuit het bestuur is er waardering voor het werk wat verzet wordt en voor de plannen die er liggen maar werd er ook stevig op aangedrongen om zoveel mogelijk vanuit het perspectief van Hercules als omnivereniging te werken. Het was een nuttige uitwisseling die ongetwijfeld een vervolg gaat krijgen waarbij er een taak ligt voor iedere geleding binnen de club.

Natuurlijk werden ook de financiën besproken aan de hand van de laatste cijfers van de penningmeester. Het lijkt er vooralsnog op dat het resultaat minder zal zijn dan begroot en verwacht. Daarvoor zijn meerdere factoren en oorzaken aan te wijzen en er is geen reden voor grote zorg maar anderzijds is het wel opnieuw een wake-up call om kritisch te blijven kijken naar de ontwikkelingen en ernaar te blijven streven dat de reële begrotingen op nul uit gaan komen. We volgen de ontwikkelingen nauwgezet en komen ook hier een volgende keer op terug. Deze problematiek raakt aan een eerder punt, het opstellen van een nieuw financieel statuut. Dat ligt nu voor in een definitief voorstel waarover de volgende keer besloten kan worden.

Min of meer hetzelfde geldt voor een nieuw concept voor een vrijwilligersovereenkomst. Er bestaan al versies van die gebruikt worden binnen de afdelingen. Deze moeten ingepast worden in de nieuwe variant(-en) waarbij met name een bepaling over hoe men omgaat met de vergoedingen opgenomen zal worden. Verder is het uitdrukkelijk de bedoeling dat op zo kort mogelijke termijn iedereen die een vergoeding krijgt, ook een overeenkomst heeft getekend die in de archieven wordt opgenomen. Overeenkomsten zullen per definitie gelden voor één seizoen of kalenderjaar en moeten dus steeds hernieuwd worden. We willen volgende keer ook dit punt rond maken.

De gebruikelijke onderwerpen, te weten de horeca, het complex en een rondje langs de velden stonden uiteraard ook op de agenda. Daarbij passeerden o.a. de perikelen rond het nieuwe scorebord, de ervaringen met het weghalen en herplaatsen van het hek tussen de velden 2 en 3 en de mogelijkheden om nu echt met een padelbaan aan de slag te gaan, de revue.

Volgende week start de Grote Clubactie. Daarover ontvangen alle leden nog nader bericht. Maar hierbij alvast een oproep aan iedereen om er samen voor te zorgen dat dit een succes zal gaan worden. Het is een prachtige mogelijkheid om extra gelden voor de club te genereren zodat we (nog meer) leuke dingen kunnen doen. Koop dus vooral zelf (veel) loten en mobiliseer je omgeving om dat ook te doen.

Gelukkig werd het verslag van Rein wederom zonder problemen goedgekeurd waarna het hoog tijd was voor de rondvraag. Want omdat we voortaan later starten met de bijeenkomst, lijkt de tijd nog harder te vliegen en is het laat voordat je het weet. Het leverde geen vuurwerk meer op zodat Fons om 22.35u de vergadering kon sluiten.

Frank van den Heuvel